과업지시서 및 제안요청서

용 역 명	제24회 퇴촌 토마토축제 행사 운영 용역
주관기관	재단법인 광주시문화재단

2026.  3.

계약담당	협력지원팀 대리	이희정	tel. 031-789-5712	fax. 031-762-8622
사업담당	풀뿌리문화2팀 과장	김주옥	tel. 031-789-5746
	풀뿌리문화2팀 주임	이도연	tel. 031-789-5748

목   차

제1장. 사업안내	3

1. 취지 및 목적	3

2. 행사개요	3

3. 추진방향	3

제2장. 과업안내	4

1. 과업개요	4

2. 과업범위	5

3. 과업 세부내용	8

4. 사업보고 및 결과물 제출	14

5. 과업수행 일반지침	15

제3장. 입찰안내	23

1. 입찰개요	23

2. 제안서 접수	25

제4장. 제안서 평가	28

1. 평가개요	28

2. 제안서 평가위원회 구성	28

3. 제안서 평가위원회 개최	29

4. 평가기준	30

5. 평가결과의 공개	34

6. 협상적격자 및 협상순위 선정	34

7. 협상 및 계약 체결	34

제5장. 제안서 작성 요령	35

1. 정량평가 자료 작성방법	35

2. 정성평가 자료(사업제안서) 작성방법	36

붙임. 관련 서식	38

				사업안내
	제1장

1		취지 및 목적

1. 제24회를 맞이한 퇴촌 토마토 축제의 지속적인 성장을 위해 토마토의 우수성과 브랜드 가치를 강화할 수 있는 차별화된 콘텐츠 개발

2. 퇴촌 지역의 농업 자원을 활용한 연계형 축제 운영을 통해 농가 소득 증대와 지역 경제 활성화 도모

3. 다양한 세대의 요구에 부응하는 문화·여가 수요를 반영하여 새로운 체험형·놀이형 콘텐츠 개발하여 문화관광형 축제로 도약

4. 지역 자원과 축제 공간을 효율적으로 활용한 운영을 통해 축제의 완성도와 관람 만족도 제고 및 광주시 대표 문화관광 콘텐츠로서의 지속 가능한 발전 기반을 구축

2		행사개요

1. 행 사 명 : 제24회 퇴촌 토마토축제 행사

2. 기    간 : 2026. 6. 19.(금)~6. 21.(일) [3일간]  *개막식(예정) : 2026. 6. 19.(금)

※ 토마토 출하 시기에 따라 행사 일자 변동될 수 있음(축제 운영위원회 의결 必)

3. 장    소 : 퇴촌면 일원

4. 주최/주관 : 광주시 / 광주시문화재단, 퇴촌 토마토축제 운영위원회

5. 주요내용 : 과업내용 참조

6. 사 업 비 : 금330,000,000원(금삼억삼천만원)

※ 인건비, 부가세, 대행료, 일반관리비 등 제반 경비 일체 포함

3		추진방향

1. (브랜드 가치 강화) 퇴촌 토마토의 우수성과 지역성을 반영한 콘텐츠를 통해 대표 농산물로서의 브랜드 가치 강화

2. (관람객 참여형 축제) 전 세대가 함께 즐길 수 있는 체험·놀이 중심 프로그램을 확대하여 관람객의 참여도와 만족도 제고

3. (지역 경제 활성화) 지역 대표 농산물인 토마토 농가와 연계 프로그램을 운영하여 농가 소득 증대와 지역경제 활성화 도모

				과업안내
	제2장

1		과업개요

1. 과 업 명 : 제24회 퇴촌 토마토축제 행사 운영 용역

2. 기    간 : 착수일로부터~2026. 7. 31.까지

3. 사 업 비 : 금330,000,000원(금삼억삼천만원) ※ 부가세, 대행료, 관리비 등 일체 포함

4. 계약방법 : 협상에 의한 계약

5. 과업범위 : 기획, 연출, 하드웨어 설치 및 운영, 홍보 등 축제 관리 일체

가. 기획 및 운영, 프로그램 구성, 연출, 홍보, 안전관리, 집행 등 행사 전반에 관한 사항

나. 출연자(출연진 및 사업 진행요원, 장비 확보 등) 섭외 및 프로그램 기획에  관한 사항

다. 시스템 및 시설물 일체의 제작, 설치 및 행사장 공간 배치에 관한 사항

라. 지역 내 토마토농가, 문화예술단체, 유관기관과 협업을 통한 축제 기획

마. 행사장 안전대책, 계절요인(호우, 강풍 등 천재지변) 대책에 관한 사항

바. 코로나19 등 감염병 발생 시 안전한 축제 개최를 위한 방역대책 수립

사. 회계처리에 관한 사항 및 축제 홍보 계획수립

아. 행사 종료 시 지출 증빙(세금계산서 등 포함) 편철 제출

자. 친환경, 배리어프리 등 운영 방식을 적용하여 기획

차. 기타 행사의 준비, 진행 등 과업수행과 관련하여 발주기관이 지정하는 사항 등

※ 본 과업 지시서에 기술되지 않은 사항 또는 불명확한 사항이라도 행사에 필요하다고 판단될 시 발주기관의 해석 및 의견을 반영하여 보완하여야 한다.

2		과업범위

1. 공간적 범위

가. 위   치 : 퇴촌면 일원

* 주차장 관련하여 시청과 별도의 협의 필요.

2. 내용적 범위

가. 과업범위

1) 축제의 기획, 운영, 홍보 등 축제 전반에 관한 모든 사항

- 축제의 취지, 목적, 장소를 고려한 콘셉트 및 기본, 세부계획, 매뉴얼 수립 등 운영 전반 및 그에 따른 예산안 제시

- 과업추진 시 발주기관이 지정한 총감독의 기획 방향에 맞춰 성공적인 과업을 수행해야 하며, 총감독(감독단) 인건비는 용역사 인건비 항목에 포함하고, 세부 사업의 기획·연출계획은 발주기관 및 총감독과 협의하여 최종 확정

- 지정한 기한 내 행사 기획 및 운영에 관한 세부 집행계획, 행사 진행 매뉴얼 등 별도 제출

2) 축제 프로그램 및 콘텐츠 구성

- 축제 장소인 퇴촌 토마토를 활용한 프로그램 제안 및 실행

- 공연, 전시, 체험 등 토마토 콘셉트에 맞는 콘텐츠 활용 프로그램 구성

- 출연자(MC, 단체 등) 섭외, 지급 및 프로그램(체험, 공연, 전시 등) 제작 운영에 관한 사항(타 사업 연계 협의)

- 레드스트리트, 라이프마켓 등 포함한 개막식 등 주요행사 기획 및 운영

- 퇴촌토마토를 활용한 브랜딩, 미식, 콜라보 등의 축제 주제를 살리는 행사 기획 및 운영

3) 축제 운영 인력에 관한 모든 사항

- 행사 운영의 원활하고 안전한 진행을 위해 행사장 전체 충분한 인원의 인력을 배치, 운영

- 행사 투입인력 업무 및 안전 관련 사전 교육 후 배치/관리

- 행사 투입인력의 적정 유니폼 운영

- 각 과업 분야별 책임 담당자 지정 및 해당 분야 경력 제시

- 이밖에 행사의 세부 계획에 따른 사전 준비에서 행사 종료까지의 인력 및 운영에 관한 사항(교통, 주차, 미화, 안전관리 등)

4) 축제장 구성 계획수립

- 축제장의 전체적 배치와 공간별 테마 설정, 프로그램 ZONE 별 시설물 오브제, 홍보물, 경관조명 등 제작, 설치 ⇒ 공간별 적절한 테마 구상

- 축제장 내 모든 시설물 행사 종료 시 원상복구 원칙

5) 각 프로그램을 위한 시스템과 편의시설 등 현장 조성에 대한 모든 사항

- 축제 운영을 위한 모든 시설과 시스템 일체

- 부스, 객석, 쉼터, 포토존, 게시판, 식음공간 등 편의시설 일체

- 날씨를 고려하여 우천, 폭염 등 대비 설치물 조성

- 무대, 음향, 조명, 영상, 중계, 발전차 등의 운반, 설치, 관리, 유지, 철거,보수, 안전관리 등

6) 야간프로그램 구성 및 운영계획 수립

7) 축제 추진 관련 유관부서 및 기관과의 업무 협의, 간담회 진행

- 광주시, 퇴촌 토마토 축제운영위원회, 퇴촌 토마토 협회 등

- 유관 부서 및 기관 주최·주관 행사 연계 및 협의

8) 종합 운영체계 구축(운영본부, 종합안내소 등)

9) 축제 홍보계획 수립 및 실행

- 온오프라인 홍보 콘텐츠 개발 및 운영 등 홍보 마케팅 일체

- 행사 진행에 필요한 안내 보드 및 기타 안내물 등 제작

- 사진 및 영상기록 촬영, 프리뷰 등

- 그 외 행사 진행에 필요한 모든 홍보 운영

10) 축제 안전관리 계획 수립 및 실행

- 「중대재해 처벌 등에 관한 법」에 따른 안전 및 보건 확보 의무사항 이행 및 안전관리 대책 매뉴얼 수립 및 이행계획 제출

- 조례에 따른 축제 안전관리 계획 수립·제출(개최 30일전까지)

- 우천·지진 등 기상악화 및 안전·재난 상황에 따른 안전관리대책 수립

- 강풍 및 우천시 시설물 및 장비 보호, 관람객 안전 등 방안 마련

- 기타 상황별 안전관리대책 및 실행방안, 민원 방지대책 제시

- 행사 진행 일체에 대한 보험가입 및 운영(자기부담금 대행사 부담)

- 관람객 및 출연자 상해보험 가입(식중독 등 관련 보험 포함), 안전요원과 구급차 등 배치, 사후 처리 일체 등 현장 안전관리 책임

※ 보험 미가입 시 발생하는 모든 사고의 책임은 대행사에게 있음

※ 안전사고(민원, 각종 피해 및 재산손실 등)발생 시 이와 관련된 민·형사상 분쟁이 있을 경우 모든 해결 및 책임은 대행사 책임으로 해결하여야 함.

※ 공연법에 따른 안전관리비(1.21% 이상) 별도 편성(정산 의무화 대상)

- 산출내역서에 반영된 안전관리비용 등에 대해서는 준공검사 시 보험증권, 사용내역서, 지출영수증 등 관련 증빙서류를 제출하고 감독관의 검사를 필히 받아야 하며 관련 법령 규정에 따라 정산

11) 축제 예산에 대한 회계처리 및 축제 결과보고서, 각종 보고회 자료 작성

12) 과업 일반지침 및 기타

- 제안서에 제시된 모든 내용은 입찰 금액 내에서 실행 가능한 것으로 간주함

- 본 행사의 효율적 수행을 위해 발주기관의 의견을 충분히 반영하여야 함.(광주시 및 광주시문화재단(발주기관)이 지정하는 사항 등)

- 과업 수행, 보고 및 업무협의, 책임, 보안, 정산 등 최종 결과물 제출까지의 모든 업무 일체

- 쓰레기 수거 등 환경미화, 경호·경비 관련 대책

- 친환경 운영, 배리어프리 등 사회적 약자 배려 대책

- 객관적인 참여자 집계와 만족도 조사

13) 기타 축제 준비 및 진행 관련하여 발주기관이 지정하는 사항 등 요구사항을 협의 결정

14) 주차 및 방문객 편의 운영계획 수립 및 실행

- 행사장 인근 주차장 확보 및 운영계획 수립

- 교통·주차 유도 인력 배치 및 동선 관리

- 주차장 사전 안내 홍보 및 교통 분산 대착 수립

- 방문객 동선 최적화 및 혼잡도 관리 계획

※ 상기 과업 범위 외에도 행사 수행을 위해 기본적으로 수반되어야 하는 모든 업무에 대하여 대행사의 과업으로 간주하며, 세부 내용의 경우 발주기관과 협의를 통해 추진

3		과업 세부내용

1. 프로그램 기획 및 연출·운영

가. 개막식 ＊관련 제안 필수

1) 기획의도 : 제24회 퇴촌 토마토축제의 개막을 대내외에 알리고, 퇴촌 토마토의 역사성과 우수성, 지역 농업의 가치를 스토리텔링으로 표현하는 개막행사 구성

- 내외빈 참여 부분의 단순 나열 소개, 축사 등 수동적 참여를 지양하고 축제의 성장과정과 미래 비전을 담은 퍼포먼스 중심의 연출과 토마토를 매개로 한 ‘자연·농업·사람’의 연결 메시지 구현

나. 토마토 라이브 키친 조성 및 운영  ＊관련 제안 필수

1) 제24회 퇴촌 토마토축제의 핵심 공간으로서, 퇴촌 토마토를 활용한 라이브 키친 중심의 스트리트형 콘텐츠 및 공간을 구성하여 토마토의 활용 가치와 브랜드 이미지를 직관적으로 전달할 수 있도록 운영

- 퇴촌 토마토를 주재료로 한 오픈형 라이브 키친을 조성하여 조리시연, 설명, 시식이 동시에 이루어지며 전문셰프, 지역요리사, 푸드 전문가 등이 참여하여 시간대별로 토마토 요리 시연 및 퍼포먼스 진행

다. 토마토 전시·판매존 운영 ＊관련 제안 필수

1) 퇴촌 토마토의 품종, 재배환경, 우수성을 소개하는 전시와 함께 토마토 및 가공상품을 판매할 수 있도록 공간 조성
- 퇴촌 토마토 브랜드 스토리, 생산 농가 소개 전시

- 토마토 품종별 비교 전시 및 테이스팅 가이드 제공

- 단순 부스 나열이 아닌 테마형·스토리형 공간 연출

- 마르쉐 마켓을 참고하여 판매자와 관람객 간 소통이 가능한 판매 공간 구성

2) 발주기관, 퇴촌 토마토 협회 등 관련 단체와 협의 후 진행

라. 토마토 체험·놀이·교육 존(플레이 가든) 조성

1) 어린이·청소년·가족 단위 관람객을 위한 토마토 테마 체험·놀이 프로그램 구성

- 연령대별 체험 프로그램 구분(유아/초등/청소년)하여 구성

- 토마토 수확 체험, 만들기 체험 등 오감 체험 콘텐츠 구성

마. 라이프 마켓(콜라보 브랜드) 운영 ＊관련 제안 필수

1) 토마토 기반 로컬 브랜드 중심의 라이프 마켓 운영

- 토마토를 활용한 가공품, 식음료, 라이프스타일 제품 등 브랜드 간 협업을 통해 기획된 브랜드 중심의 라이브 마켓 구성

바. 푸드 코트 운영

1) 토마토를 활용한 메뉴 및 대중적인 먹거리를 중심으로 한 푸드 코트 운영

- 전기·수도·소방 등 기반시설 설치

- 관람객 취식 공간 별도 조성(테이블·의자 배치)

- 운영 공간을 별도 마련하고 전기, 수도, 소방 등 관련 설비 설치

- 메뉴 구성, 가격책정, 참여업체 선정은 발주기관과 사전협의

- 참여 업체는 관련 법적 허가 필수

사. 야간프로그램 운영 ＊관련 제안 필수

1) 노을 시간대에 맞춘 감성형 야간 프로그램 운영

- 라이브 음악·조명·미디어 연출을 활용한 분위기 조성

- 성인 타깃 프로그램(토마토 칵테일, 로컬 주류 등) 명확화

- 소음·안전 관리 계획 수립

아. 발주기관 제안 행사와의 연계 추진 및 지원

1) 행사기간 내 동일 장소에서 개최되는 발주기관 제안 행사와 연계 추진 시 행사 물자, 인력 등 운영 지원

- 대행사는 행사별 물자, 인력 및 운영에 대해 발주기관과 행사 별 주최·주관처’와 협의 후 지원하여야 한다.

2) 광주시의회 축제연구발전회에서 추진한 광주시 지역축제 핵심스토리 발굴 연구 용역 활용

자. 기타 사항

1) 출연진은 ‘발주기관’과 협의하여 결정하되, 섭외 및 운영은 ‘대행사’가 담당

- 프로그램별 현실적 관람객 집계 방안 제안

- 친환경 축제 구현을 위한 축제 제안

- 장애인, 노약자 등을 위한 ‘배리어프리’ 행사장 조성 제안

- 우천 및 자연재해 시 대체 추진 프로그램 기획 및 제안

2. 행사장 내 시설물 설치 부분

가. 무대 시설물

1) 본 행사의 특성을 활용한 무대와 행사장 전반의 디자인, 공간 제시

- 무대, 음향, 조명, LED, 객석, 중계, 발전차 등 운영에 필요한 시설 일체

- 최종 디자인, 규격 확정 및 설치는 발주가관과 협의하여야 함

- 최종 디자인 및 규격은 구조 안전을 확인하여야 함

- 일체의 전기(인입, 배전 등 포함), 소방, 수도, 오폐수 처리 설비 등

나. 개별 프로그램 특성을 반영한 ZONE별 공간 구성

1) 행사장 내 주요 프로그램을 나타낼 수 있는 ZONE별 조형물 및 입구장식 등 공간구성

- 전체적인 행사 취지에 부합하며 제24회 퇴촌 토마토축제의 상징성과 브랜드 이미지를 표현할 수 있는 조형 디자인 및 제작

다. 행사장 및 푸드 코트 등 기타 편의시설 구성

1) 행사 구성에 따른 배치도 구성 및 설치

2) 가설건축물 설치 시 관련 인허가 사항 준수

3) 시설 설치 및 철거 시 안전 수칙 및 설계서에 따라 추진

4) 집기용품(테이블, 의자, 소화기, 무전기 등)과 같은 기타 행사 진행에 필요한 물품은 제안 및 행사 내용에 따라 수량이 변동될 수 있으며 변동될 시 이에 맞는 수량을 준비하여야 함

5) 집기 등 임차 물품은 곰팡이, 이물질 등이 묻어있지 않아야 하며 바닥 고정형 시설물은 안전사고를 사전에 방지하여 설치하여야 함

6) 행사장과 전반적 시설물, 안내판 및 현수막은 주 콘셉트와 통일감을 갖도록 디자인하여야 함

라. 기타사항

1) 축제 기간 중 시설물 상시 유지관리 전문인력 현장 필수 배치

2) 각 시설과 공간은 관련 자격을 소지한 자의 관리, 감독하에 설치하며 전기, 소방 용품 등 필요한 관련 설비를 구축하여야 함.

3) 축제장 내 시설물은 행사 종료 시 원상복구 원칙

4) 무대 설비 등 행사장 시설물 설치 관련 공간 활용의 경우 관련 법규에 저촉되지 않도록 사전 인·허가를 득해야 하며 이로 인한 민·형사상의 책임은 대행사에 있음

3. 축제 운영 부분

가. 축제 인력운영 사항

1) 총감독, 기획, 연출 등의 인력은 발주기관이 위촉하며, 대행사는 발주기관과 발주기관이 위촉한 총감독의 지시, 감독하에 수행하여야 함.

- 위 총감독과 감독단 운영에 따른 소요 경비는 대행사에서 지급함.

2) 대행사는 프로그램 운영에 따른 전문인력의 섭외 및 운영 시 사전에 발주기관의 승인을 받아야 함.

- 투입률, 실제 담당업무, 상주 기간 등 명시

※ 행사 시 실제 동원 인력이어야 하며, 허위 작성 시 배상책임

3) 발주기관은 과업 수행에 부적절한 과업 참여자가 있거나 과업 수행이 부적절하다고 인정될 때는 해당 투입 인력의 교체 사유를 제시하고 문서로 투입 인력의 교체를 요청할 수 있으며, 대행사는 특별한 사유가 없는 한 투입 인력을 교체하여야 한다.

4) 프로그램 등의 원활한 운영을 위해 행사장 전체 충분한 인원의 인력 배치 운영 및 행사장별 팀장급 인력 배치

5) 전체적인 인력의 프로필과 인원수, 동원 방법 및 인력 운영계획 등 제시

- 협력업체 구성 시 협력업체 인력의 내용 포함

- 그밖에 행사의 세부계획에 따른 사전 준비에서 행사 종료까지의 인력 및 운영(교통, 주차, 경호, 미화, 안전, 야간경비, 의전 인력 등)

- 행사 투입 인력 업무 및 안전관련 사전 교육 후 배치/관리

- 행사 투입 인력의 적정 의상 및 유니폼 착용·운영

- 유관기관 및 자원봉사자 업무협의 및 관리·운영

- 비상상황에 대한 계획 수립 및 인력, 물품 적정 배치

나. 일반 운영 사항

1) 호우, 화재, 안전사고, 축제기간 동안 감염병 방역 등 종합적인 안전대책 계획수립 및 제시

- 기상악화, 돌발상황 발생 등에 대한 안전대책 수립

- 행사장 안전관리 및 질서유지 방안

- 공식행사(개‧폐막공연 행사 등)에 따른 안전관리 및 질서유지 방안

- 코로나19 등 감염병 예방을 위한 행사장 방역 체계 및 운영방안

- 방문객 동선을 감안한 입‧퇴장 관리 및 질서유지 방안 등

2) 발주기관이 시행하는 지역 안전 관리협의체 인‧허가 업무 및 합동 지도점검에 반드시 참여하여 행사 진행 업무 협조

3) 행사 세부 매뉴얼 작성

- 행사 운영에 따른 조직 및 인력 운영계획

- 행사 관련 모든 인허가 수행 및 시설물의 안전 설치 등 안전관리

4) 기타 명시되지 않은 사항이 발생 시 발주기관과 협의하여 추진

4. 축제 홍보

구 분		주요 업무
기획	홍보 계획	◦ 축제 및 프로그램 홍보에 대한 세부추진계획 및 환경 분석 ◦ 메인 키비주얼 및 활용방안 제안 각종 온·오프라인별 홍보물 제작 시 활용 필수 ◦ 오프라인 홍보물 제작 컨셉 방향 제시 ◦ 축제 인지도 향상을 위한 홍보 전략 제안(일정, 운영방안)
홍보	온라인 홍보	◦ 광주시, 문화재단 운영 SNS와 연계하여 관련 콘텐츠 제작 - 축제 사전 프로그램 참가자 모집 및 대표 프로그램 안내 콘텐츠 제작 - SNS별 게시 요건 확인 후 콘텐츠 리사이징 및 편집 ◦ 콘텐츠 제작 및 진행 과정 보고, 자료 보관 필수 등 ◦ 온라인/모바일 홍보물 제작(포스터, 초청장 등 활용 매체에 따른 리사이징 및 편집)
	오프 라인 홍보	◦ 키비주얼을 활용한 각종 홍보물 디자인 제작 및 배포 등 운영 (온라인 QR 홍보물, 배너, 포스터, 전단지, 리플렛, 초청장, 각종 현수막 등) ◦ 가로등배너, 홍보 현수막, A보드, 행사장 안내 등 각종 홍보물 제작 및 운영
	설치 및 철거	◦ 축제·홍보 기간 중 훼손 홍보물 즉시 보수 ◦ 축제 종료 후 시설물 즉시 철거 ◦ 홍보물은 관련 법규에 저촉되지 않도록 사전 인허가를 득하여야 함
기 타		◦ 축제 컨셉 및 디자인 통일을 위한 디자인 작업 진행 필수 ◦ 축제 컨셉 디자인(키비주얼 작업 등) 과업 추진시 발주기관과 협의 하여야 하며 저작권 침해 등 관련 법규에 저촉되지 않아야 함 ◦ 전반적인 축제 사진 및 동영상 촬영·편집(축제 아카이빙 자료 수집) - 카테고리별(조성, 프로그램, 홍보 등) 세부 증빙사진 필수 촬영 - 해당 자료는 완료보고서에 첨부하여 함 - 초상권·저작권 침해 등 관련 법규에 저촉되지 않도록 하여야 함 ◦ 제작물(사진/영상) 납품 시, 해당 저작물에 대한 저작권 소유는 발주기관으로 귀속됨 ◦ 홍보 총괄 세부계획표 및 결과보고서 제출 ◦ 제안서에 제시되지 않은 추가사항 발생 시 제안사는 최대한 수용하여야 함

5. 기 타

1) 소요 예산의 세부 집행계획, 산출 내역 작성 및 보고

2) 축제 추진상황보고 및 결과보고 실시

3) 축제 전반에 관한 기록(사진, 동영상)

4) 제안서에 제시된 모든 내용은 입찰금액 내에서 실행 가능한 것으로 간주

5) 과업의 범위는 행사계획의 변경에 따라 다소 증감될 수 있음

6) 축제에 대한 프로그램 및 출연진은 발주기관과 협의하여 결정

7) 축제 만족도 설문조사 실시

8) 현실적 참여자 집계 (프로그램, 출연진, 내외빈, 스태프 별 계수)

9) 행사 진행 기간 중 수시, 일일 축제 장소 전체 환경정비 실시

10) 기타 축제 개최에 필요한 업무는 발주기관과 협의 후 수행

11) 본 과업지시서에 포함되지 않은 내용은 발주기관과 상의하여 추진한다.

4		사업보고 및 결과물 제출

1. 착수보고

대행사는 계약체결일로부터 7일 이내에 사업을 착수하여야 하며, “지방자치단체 입찰 및 계약집행기준”에 따라 아래의 서류를 제출하여야 함.

가. 착수신고서

○ 착수계

○ 책임수행자계

○ 과업참여자 명단(인력투입 계획서)

○ 재직증명서

○ 보안각서

○ 산출내역서

○ 과업수행계획서

○ 예정공정표

○ 기타 발주기관에서 정한 사항

나. 착수보고회

○ 대행사는 계약 체결 후 7일 이내 착수보고회를 진행하며, 일정과 장소는 발주기관에서 정함.

- 사업에 대한 세부 실행계획(행사장 조성계획, 운영/홍보계획, 각종 시안 등)

- 사업 추진일정표, 참여인력 명단, 사업비 집행계획 등

- 과업수행 방법, 인력투입 계획 및 업무분장 등의 세부운영계획 등

- 기타 발주기관에서 정한 사항

※ 착수보고회 일정은 발주기관과의 협의를 통하여 조정될 수 있음.

2. 결과 보고 및 결과물 제출

가. 대행사는 세부과업이 완료되는 시점에, 과업내역을 확인할 수 있는 증빙서류 및 과업결과물을 확인받아야 하며, 최종결과보고를 진행하여야 함.

나. 최종 결과보고의 일시와 장소는 발주기관이 정하며, 최종결과보고 시 행사 결과 사진, 동영상, 만족도 조사 등이 반영된 결과보고 자료를 작성해야 함.

다. 과업 완료 시 결과보고서(사진, 영상물, 각종 시안 원본 파일 등 포함)는 외장하드 저장 제출 및 제본(컬러) 10부를 제작하여 제출하여야 함.

라. 성과품은 발주기관의 요구에 따라 작성, 사전검토 및 승인 후 최종 제출

마. 보완이 필요한 경우 대행사의 부담으로 진행

５		과업수행 일반지침

1. 일반사항

가. 대행사는 발주기관의 지시에 따라 성실히 수행하여야 하며, 본 과업의 성공적인 추진을 위해 신의성실의 의무를 다하여야 함.

나. 대행사는 과업지시서, 제안서평가위원회에서 제안한 내용을 준수하여야 하며, 본 과업의 수행을 위한 모든 행위는 관련법령 및 제반규정을 준수하여야 함.

다. 대행사는 각 과업에 대하여 발주기관과 사전협의를 거치고, 승인을 받아 시행하여야 함.

라. 제반 규정이나 과업지시서 및 제안요청서 내용 중 미비한 사항이나 문구, 용역의 해석과 범위에 대하여 의견을 달리하는 경우, 발주기관의 해석 및 지시에 따라야 함.

마. 과업지시서 및 제안요청서와 제안서에 명시되지 아니한 사항이라도 과업수행을 위해 필요하다고 인정되는 사항에 대해서는, 발주기관과 상호 협의하여 결정하며, 대행사는 이를 성실히 수행하여야 함.

바. 대행사는 본 과업의 목적과 취지를 정확히 이해한 후 세부실행계획을 수립하여, 시간·경제적으로 업무 추진상 차질이 없도록 해야 함.

사. 대행사는 원활한 과업의 수행을 위하여 각종 안전사고 예방에 철저히 하여야 하고 민원 발생, 안전사고 등에 대비한 대응 매뉴얼을 마련하여 신속한 대응체계를 구축·운영하여야 함.

아. 대행사는 행사를 실시함에 있어 출연진 및 관람객에게 불필요한 서류의 제출을 요구하거나 비용을 징수할 수 없음

자. 대행사는 행사 중의 안전사고에 대비하여 출연진, 관계자 및 관람객의 피해를 보상하는 보험에 가입하여야 하며 시설물(무대 등)을 관계 법률, 규정, 지침 등에 따라 완벽하게 설치하여 안전관리에 철저를 기하여야 하며, 안전사고 발생 시 이에 대한 책임을 져야 함(행사안전보험 가입 의무)

차. 대행사는 본 행사가 많은 시민이 참여하고 즐길 수 있도록 홍보 마케팅에 적극 노력하여야 함

카. 대행사는 본 과업을 수행함에 있어 발주기관과 적극적으로 의사소통하고 정기 보고와 행정적 절차를 성실히 수행하여야 함.

2. 참여인력 구성

가. 총감독, 기획, 연출 등의 인력은 발주기관이 지정하며 대행사는 발주기관과 발주기관이 위촉한 총감독의 지시, 감독하에 수행하여야 함.

- 위 총감독과 감독단 운영에 따른 소요 경비는 대행사에서 지급

나. 본 과업에 참여하는 인력은 관련분야의 전문적 지식과 경험이 풍부한 자로 구성하여 합리적이고 효율적인 과업이 이루어지도록 해야 함.

다. 사업착수와 동시에 본 과업의 내용에 정통하고 충분한 경험을 갖춘 자를 과업 수행의 책임자로 지정하여야 함.

라. 본 과업에 참여하는 과업수행의 책임자와 참여 인력은 과업 기간 중 임의로 교체할 수 없으며, 교체가 불가피한 경우에는 동등하거나 그 이상의 경험이 있고 업무를 성실하게 수행할 수 있는 자를 지정하여 발주기관의 사전 승인을 얻은 후 교체하여야 함.

마. 본 과업의 원활하고 신속한 수행을 위하여 발주기관은 부적당하거나 태만하다고 인정할 때, 참여인력 일부의 교체 또는 충원을 요구하거나 별도의 참여 인력을 지정하여 투입할 수 있음. 이러한 경우 특별한 사유가 없는 한 대행사는 이에 따라야 함.

3. 업무협의 및 진행 상황의 보고

가. 대행사는 본 과업의 효율적인 추진을 위하여 발주기관의 지도, 감독에 대해 성실히 응하여야 하며, 지적된 사항에 대해서는 조속하게 보완하여야 함.

나. 대행사는 과업 수행의 모든 단계에서 발주기관과 진행 상황을 공유하여야 하며, 협의된 범위 내에서 과업을 수행하여야 함.

다. 발주기관 및 총감독은 대행사가 제출한 세부실행계획 등의 주요내용, 추진방법, 일정 및 기타 필요한 사항 등에 대하여 수정 또는 조정을 요구할 수 있으며, 대행사는 정당한 사유가 없는 한 이에 따라야 함.

라. 발주기관은 본 사업과 관련된 대행사의 업무처리가 관련 법규 등에 위배·저촉되거나 부당하다고 인정되는 때에는 이에 대한 시정을 요구하거나 직접 시정조치 할 수 있으며, 이 경우 대행사는 정당한 사유가 없는 한 이에 따라야 함.

마. 대행사는 과업의 수행에 따른 민원 또는 문제점 발생 시 발주기관과 긴밀한 협조체계를 유지하여야 하며, 각종 사건사고 발생 시 발주기관에 즉시 보고하여야 함. 다만, 긴급한 해결을 요하는 경우에는 선 조치 후 사후 보고할 수 있음.

바. 발주기관은 과업의 전반적인 사항에 대하여 대행사에게 수시로 보고하게 할 수 있음. 이 경우 대행사는 특별한 사유가 없는 한 이에 따라야 함.

4. 과업내용의 변경

가. 본 과업수행 중 관련법령, 상위계획 및 발주기관의 정책 변경이나 과업 내용의 변경요인이 발생하거나, 기타 불가피한 사정이 발생하는 경우 발주기관과 별도 협의 후 과업 범위, 비용 및 기간 등 과업 내용을 변경할 수 있음.

나. 대행사의 사유에 의하여 과업 수행이 지체될 경우, 관계 법령에서 정한 비율과 지체 일수를 곱하여 지체상금을 용역비에서 공제하거나 지체상금을 별도로 납부하여야 함.

다. 기타 불가항력 사유로 인하여 과업 일정에 차질이 생겼을 경우, 발주기관과 대행사의 협의에 의하여 행사 일정을 조정할 수 있음.

5. 재산권·저작권 및 보안 등에 관한 사항

가. 본 과업과 관련된 결과물(사진, 영상, 행사자료 등) 및 콘텐츠(각종 제작물 포함) 등에 대한 지적·물적 재산권 및 기타 제반 권리의 소유권은 발주기관에 있으며, 발주기관의 허락 없이 대행사가 임의로 소유, 사용하거나 외부로 유출할 수 없음.

나. 대행사는 본 과업을 수행함에 있어 타인의 저작권, 상표권, 퍼블리시티권, 특허권 및 판매권 등 제반 배타적 권리를 무단으로 사용하거나 침해하여서는 안 되며, 무단사용이나 침해로 인해 소송 또는 분쟁이 발생할 경우 이에 대한 일체의 법적 책임을 짐.

다. 대행사는 발주기관의 정보보안 정책 및 규정을 준수해야 하고, 본 사업과 관련하여 취득한 일체의 정보 및 자료를 외부에 유출 또는 누설하여서는 안 되며, 이의 위반으로 인해 문제가 발생하였을 때 민·형사상의 모든 책임을 짐.

라. 대행사는 본 과업과 관련된 모든 서류 및 자료는 본 과업 이외의 목적으로 사용할 수 없으며, 발주기관의 사전승인 없이 타인 또는 타 기관에 제공하거나 대여할 수 없음.

마. 대행사는 착수와 동시에 보안각서를 제출하고, 사업수행 과정에서 취득한 주요정보 및 사업수행 결과 등이 무단 유출되지 않도록 보안대책을 수립·시행하여야 함.

6. 사업비 집행 및 정산

가. 사업비는 대행사의 청구에 의하여 사후 지급을 원칙으로 하며, 발주기관은 대행사가 제출한 청구내역과 과업 이행 수준을 검토하여 하여야 함

나. 대행사는 「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」의 ‘선금·대가 지급’에 의거하여 사업비의 일부를 선금으로 신청할 수 있으며, 선금의 신청, 사용, 정산에 대해서는 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」을 따라야 함

다. 사업의 이행 확보를 위하여 계약체결 시 발주기관을 피보험자로 하는「이행보증 보험증권」원본을 제출하여야 하며, 보험료는 대행사의 자체예산으로 부담함.

라. 대행사는 착수시 제출한 산출내역 및 예산 세부집행계획을 기준으로 사업비를 집행해야 하며, 실제 집행내역 및 금액에 대한 변동상황이 발생할 경우에는 발주기관과 사전에 협의하여야 하며, 협의되지 않은 사항에 대한 집행금액은 사업비로 인정하지 않음.

마. 대행사는 출연료 등 인건비 지출 시에는 관계 규정에 따라 원천징수, 예술인고용보험 등을 신고·납부하여야 함.

바. 대행사는 세부과업이 완료되는 시점에 결과보고서와 증빙자료를 발주기관에 제출하여야 하며, 안전관리비 등 관련 지출 내역에 대한 증빙자료를 제출해야 함.

※ 임차장비, 구입물품 등 항목과 수량 확인이 가능하도록 사진, 영수증, 거래명세서 필히 제출

7. 계약의 해지에 관한 사항

가. 발주기관은 다음 사항에 해당하는 경우 계약을 해지할 수 있으며 이 경우 대행사는 어떠한 보상도 받을 없으며 손해배상 등 민·형사상 일체의 요구를 할 수 없음. 또한 계약의 해지로 인해 발주기관의 손해가 발생할 경우에는 대행사는 손해배상을 하여야 함

1) 대행사의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가능한 점이 명백히 인정되었을 경우

2) 계약상대자가 과업을 이행함에 있어, 고의·과실 또는 무성의로 과업이 지연되거나, 시정 요구사항이 이해되지 않아 과업의 정상수행이 어렵다고 발주기관이 인정하였을 경우

3) 발주기관의 사전승인 없이 과업내용을 변경하는 경우

4) 대행사가 계약사항을 이행하지 아니하거나 위반한 경우

나. 발주기관은 계약을 중도에 해지하고자 하는 경우 해지 예정일 10일 전까지 그 사유를 기재한 문서로 대행사에게 통보하고 협의하여야 하며, 대행사에게 충분한 소명의 기회를 제공하여야 함.

다. 대행사의 귀책 사유로 과업 수행 도중에 계약이 취소된 때에는 계약의 취소로 인하여 과업의 원활한 추진과 사업 일정에 지장을 주었을 경우, 발주기관은 대행사에게 손해배상을 청구할 수 있음.

라. 태풍, 집중호우, 강설 등의 천재지변과 전염병(코로나19 등), 전쟁, 지진 등 불가항력에 의해 행사진행이 불가능한 경우에는 행사를 취소할 수 있음. 이 때 지출비용에 대해서는 증빙에 따라 실비정산을 원칙으로 하되 특정항목(인건비 등)에 대해서는 상호 협의하여 정산하도록 함.

8. 손해배상 등에 관한 사항

가. 본 과업의 수행과 관련하여 발생하는 사건, 사고 등에 대한 민·형사상의 모든 책임은 대행사에게 귀속되며, 본 과업으로 인하여 제3자에게 피해를 준 경우, 대행사가 배상 또는 책임의 의무를 짐. 다만, 대행사가 귀책 사유가 없음을 입증할 때에는 그러하지 아니함.

나. 대행사의 귀책 사유로 인하여 발주기관을 상대로 손해배상 청구소송 등이 제기된 경우 대행사는 피해자 측에 합의 배상하여야 함.

다. 대행사의 귀책 사유로 인해 발주기관이 제3자에게 본 과업과 관련된 손해의 배상 등을 한 경우, 대행사는 이에 대해 발주기관에 지체없이 배상하여야 함.

9. 「중대재해처벌법」시행에 따른 안전보건관리

가. 본 과업에 참가하고자 하는 자는 ｢중대재해 처벌에 관한 법률｣에 따라 종사자의 안전․보건상 유해 또는 위험을 방지하고, 이용자 또는 그 밖의 사람의 생명, 신체의 안전을 위하여 그 용역의 특성 및 규모 등을 고려하여 제반 다음 각 호의 조치사항을 이행하여야 한다.

1) 안전·보건 관리체계의 구축 및 이행

- 종사자의 안전·보건 확보를 위한 조직, 인력, 업무절차를 포함한 관리체계를 구축·이행할 것

- 안전·보건 담당자 지정 및 역할·책임 명확화

- 과업 수행 전반에 대한 안전관리 절차 수립

2) 유해·위험요인의 확인 및 개선 조치

- 과업 수행 과정에서 발생할 수 있는 안전·보건상 유해 또는 위험요인을 사전에 확인할 것

- 확인된 위험요인에 대하여 제거, 대체 또는 통제 방안 등 개선조치를 시행할 것

- 개선조치 이행 여부를 점검·관리할 것

3) 안전·보건 관련 법령 준수 관리

- ｢산업안전보건법｣ 등 관계 법령에서 정한 안전·보건 기준을 준수할 것

- 보호구 지급, 안전기준 준수, 작업방법 관리 등 법정 의무사항 이행

- 법령 위반 방지를 위한 자체 점검 실시

4) 종사자에 대한 안전·보건 교육 실시

- 과업의 특성 및 규모를 고려한 안전·보건 교육을 종사자에게 실시할 것

- 신규 투입 인력, 작업 내용 변경 시 추가 교육 시행

- 교육 실시 내역을 기록·관리할 것

5) 용역종사자 관련 안전·보건 조치

- 용역 수행에 참여하는 모든 종사자의 안전·보건 확보 조치

- 작업 장소 및 업무에 따른 위험요인 공유

- 안전조치 이행 여부에 대한 관리·점검

6) 비상상황 대응체계 구축

- 사고·재해 발생 시 대응 절차 및 보고체계 마련

- 응급조치, 관계기관 연락체계 등 비상대응계획 수립

- 비상상황 발생 시 즉시 대응할 수 있도록 관리체계에 반영

7) 안전·보건 조치 이행에 대한 점검 및 기록 관리

- 안전·보건 조치 이행 여부를 정기적으로 점검할 것

- 점검, 교육, 개선조치 결과를 문서로 기록·보존

- 발주기관의 요구 시 관련 자료 제출 가능하도록 관리

나. 대행사는 안전한 작업환경 조성을 위해 본 용역에 대한 안전보전관리계획서를 작성 제출하여야 함

다. 대행사는 사업을 추진 함에 있어 「산업안전보건법」상 산업재해 예방조치(법 제64조)에 따른 “발주기관”의 이행 요구와 이행 점검에 성실히 응해야 하며, 응하지 않거나 조치가 미비해 산업재해가 발생할 경우 그에 따른 법적 처벌 및 불이익 조치에 대해 이의를 제기할 수 없음.

라. 대행사는 종사자 및 이용자 등으로부터 유해·위험요인에 대한 신고가 접수될 경우 보수·보강 등 개선 작업을 신속하게 조치하고, 발주기관 및 관계행정기관의 이행명령에 따른 개선사항을 성실히 이행하여야 함.

마. 안전·보건을 위한 관리비용

1) 대행사는 과업 참여 종사자 및 이용자의 안전·보건을 확보할 수 있도록 공연법에 따른 안전관리비를 책정·집행하여야 함.

2) 안전·보건 관리비용은 과업 참여 인력이 사용하는 시설, 설비, 장비 등에 대한 안전조치, 보건조치에 필요한 비용, 종사자 개인보호구 등 안전 및 보건 확보를 위해 사용되어야 하며, 준공시 실사용한 금액으로 정산하고 사용내역서를 제출하여야 함.

3) 발주기관은 대행사가 제출한 안전·보건관리비용 사용내역서를 확인하여 안전보건관리비용의 목적 외 사용여부를 확인하고 목적 외 사용 시 정산금액에서 제외함.

바. 사업수행에 필요한 작업, 점검 등 모든 작업을 할 때에는 철저한 안전 대책을 수립한 후 작업에 임하여야 하며, 안전사고가 발생한 때에는 대행사의 책임 하에 후속 조치를 취하여야 함.

사. 대행사는 중대재해가 발생한 경우 지체없이 응급조치 및 근로자 대피를 실시하고, 즉시 발주기관에 재해에 대한 내용을 보고하여야 함.

10. 안내 및 문의사항

가. 문의사항은 문서 또는 전자우편으로 질의하며 전자우편 접수 시 반드시 유선으로 접수 사실을 확인하여야 함.

※ 유선 문의 또는 구두로 질의 응답한 사항은 법적효력이 없음

※ 입찰 및 사업내용 관련 문의처 : 광주시문화재단(전화 031-789-5748 / 전자우편 vehdus@nsart.or.kr)

				입찰안내
	제3장

연 번	내 용	일 정	비 고
1	입찰공고	2026. 3. 20.(금) ~ 4. 10.(금)	나라장터
2	입찰 참가 등록 및 제안서 제출	2026. 4. 10.(금)	제안서 – 직접방문접수 가격전자투찰 - 나라장터
3	제안서평가위원회 개최	2026. 4. 14.(화)	제안서 설명 및 서면평가
4	우선협상대상자 선정 및 통보	2026. 4. 15.(수)	제안서 평가 종료 후 ※ 개별통보

※ 본 추진 일정은 변경될 수 있음.

1		입찰개요

1. 입찰 및 계약방법

가. 입찰방법 : 제한경쟁입찰(총액)

나. 낙찰자 결정방법 : 협상에 의한 계약

※ ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제43조

※ ｢지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준｣(행정안전부 예규 제344호)

2. 입찰참가 자격

입찰에 참가하고자 하는 자는 다음 각 호의 요건을 모두 충족하여야 하며, 낙찰된 경우에도 해당 자격요건을 계속 유지하여야 합니다.

가. ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 법률｣ 시행령 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조 규정에 따라 자격요건을 구비하고 조달청 입찰참가자격 등록된 업체로서 아래의 조건을 갖추어야 합니다.

※ 국가종합전자조달시스템(나라장터) 입찰참가자격 등록 규정에 따라 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 나라장터에 기타자유업(행사대행업)(업종코드:9901)으로 입찰참가자격을 등록한 업체

나. ｢중소기업기본법｣ 제2조에 따른 중·소기업자 또는 ｢소상공인 보호 및 지원에 관한 법률｣ 제2조에 따른 소상공인으로서 ｢중소기업 범위 및 확인에 관한 규정｣에 따라 발급된 중·소기업 또는 소상공인확인서를 소지한 자

※ 입찰참가자는 중소기업청이 발급한 “중소기업 또는 소상공인 확인서”를 제출해야 하며, 이는 가격입찰서 제출 마감일 전일 기준으로 유효기간 내에 있어야 함(각 확인서는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급 된 것으로 유효기간 내의 것)

※ 중·소기업 또는 소상공인확인서가 제안서 제출일로부터 5일 이내에 중소기업공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr)에에서 확인이 되지 않거나 입찰참가자격상 기업구분이 다른 경우에는 참가자격이 없음.

다. ｢중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률｣ 제9조 및 같은 법 시행규칙 제5조에 따라 발급된 직접생산확인증명서를 소지한 자

※ 직접생산증명서에 표기된 ‘세부품명’에는 [기타행사기획및대행서비스 (세부품명번호 8014199001)]가 포함되어야 하며, 입찰서 제출 마감일 전일 이전에 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 합니다.

※ 직접생산확인증명서가 ‘중소기업제품 공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr)’에서 확인이 안 될 경우 입찰 참가자격이 없습니다.

라. ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 제31조 및 같은법 시행령 제93조 (조세포탈 등을 한 자의 입찰 참가자격 제한)에 해당되지 않은 업체

마. 공고일 기준으로 휴업, 부도, 파산, 폐업 등의 상태에 있거나, 인·허가 등록취소, 부정당업체 지정 및 영업정지 등 관련 규정에 위반 조치되어 처분 기간에 있지 않은 업체

바. 국가종합전자조달시스템(나라장터)의 전자입찰 참가자격 등록업체이어야 하며, 입찰 참가자격 미등록업체는 국가종합전자조달시스템(나라장터) 입찰참가자격등록규정에 따라 입찰서 제출 마감일 전일까지 등록하여야 함

사. 미자격자가 고의로 입찰에 참여하여 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제93조 제1항에 해당된다고 판단될 경우에는 관계 규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있음

아. 본 사업은 원활한 사업수행을 위해 공동도급 및 하도급 참여는 불가함

3. 입찰참가 제한 대상

가. 공고일 기준으로 휴업, 부도, 파산, 폐업 등의 상태에 있거나, 인·허가 등록취소, 부정당업체 지정 및 영업정지 등 관련 규정에 위반 조치되어 처분 기간 중에 있는 업체

나. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제31조의5 및 같은 법 시행령 제93조 제1항에 따라 ‘조세포탈 등을 한 자’로서 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한 자는 입찰에 참여할 수 없음.

다. 입찰 참가자격을 갖추어 입찰에 참가한 후라도 그 이후에 입찰참가 제한대상이 되는 사유가 발생할 경우에는 입찰 참가자격 및 입찰과 관련된 권리 일체를 박탈함

2		제안서 접수

1. 입찰참가등록 및 제안서 접수

가. 입찰공고 : 2026. 3. 20.(금) ~ 4. 10.(금)

나. 제출기간 : 2026. 4. 10.(금) / 10:00~17:00 까지

※ 12:00~13:00 휴식 / 17:00 마감 이후 제출 불가

다. 접 수 처 : 광주시문화예술의전당 2층 회의실 (광주시 회안대로 891)

라. 접수방법 : 직접 방문제출 (우편, 이메일 등 기타 접수 불가)

※ 본 사업에 응찰하고자 하는 자는 제출기간 내에 제안요청서에 따라 입찰 참가등록 및 제안서 제출을 완료해야 함.

※ 참가업체의 대표 또는 위임장을 소지한 대리인이 직접 방문

(대리인 접수 시 위임장, 재직증명서, 신분증 지참)

※ 제안서 제출 시 제안서 제출증을 교부 받아야 함.

※ 사업설명회는 제안요청서로 갈음

2. 제출서류 (순서대로 정렬하여 제출)

구 분	제출부수	제 출 서 류	비 고
입찰참가등록 서류	원본 1부 (별첨 증빙서류 포함)	입찰참가 등록서류(표지)	서식 1
		입찰(제안)참가신청서	서식 2
		나라장터에서 출력한 조달청 경쟁입찰참가자격등록증 1부	-
		입찰참가 등록을 대리인에게 위임할 경우 위임장 1부 ※ 대리인 신분증, 재직증명서 지참	서식 3
		사업자등록증 (원본 대조필)	-
		법인등기부등본(해당자, 원본대조필)	-
		법인인감증명서, 사용인감계(해당자) ※ 인감 지참	서식 4
		서약서, 청렴계약 이행서약서, 보안각서, 입찰보증금지급확약서, 확인서(입찰참가자격제한 및 징계사항)	서식 5~9
		제안서 발표자 및 배석자 인적사항	서식 10
		개인정보 수집 및 이용 동의서	서식 11
		중소기업 또는 소상공인 확인서	-
		용역 제안서 제출 공문	서식 12
		용역 제안서 제출증	서식 13
		기타 입찰참가자격을 증명하는 서류, 입찰공고문 추가 명시 서류 등	-
정량적 평가자료	원본 1부, 사본 1부	정량적평가 제안서(표지)	서식 14
		- 제안업체 일반현황 및 주요연혁	서식 15
		사업수행 실적 및 수행 내역(최근 5년간 해당분야)	서식 16
		사업수행 실적증명서	서식 17
		참여인력 역할분담	서식 18
		투입인력 개별 경력사항 확인서	서식 19
		제안업체 신인도(부정당업자 제재 사실 유무)	서식 20
		신용평가등급 확인서 공공기관용 제출	서식 21
		- 4대보험 사업장 가입자 명부 및 완납증명서	-
		- 근로조건 이행확약서	서식 22
		기타 기술능력을 증명하는 서류	-
정성적 평가자료	원본 1부, 사본 9부	정성적평가 제안서 (표지) 보관용(원본) : 1부, 평가용(사본) : 9부 ※ 사본 9부에는 업체를 확인할 수 있는 문구∙표시∙명단 등 일체 금지	서식 23
		제안서 내용을 담은 USB 1개 제출 (제안서 발표용 PT자료 – 글꼴, 영상 등 포함) ※ 본 자료는 제안 설명 시 사용되며, 제안설명회 당일 수정본으로 교체 불가	-
가격 평가자료	-	입찰가격 제안서 각 1부 ※ 가격투찰(전자) 시, 첨부하여 제출	서식 24
※ 안내된 서식을 활용하며 각 서식마다 별첨서류 첨부, 사본의 경우 원본대조필 필수 날인 ※ 정량적평가 제안서: 원본 및 사본 표지에 모두 업체명 표기, 직인 혹은 대표인 날인 ※ 정성적평가 제안서: 원본 표지에 모두 업체명 표기, 직인 혹은 대표인 날인 사본에는 업체를 인식할 수 있는 일체의 표기 및 표식 불가 ※ 본 자료는 제안 설명 시 사용되며, 제안설명회 당일 수정본으로 교체 불가 ※ 제안서 제출 이후 임의로 발표자료 수정 불가

3. 제안서 제출 유의사항

가. 입찰등록자별 제안서 제출은 1건으로 제한함. (복수 제출 금지)

나. 제안서는 대표 인감이 날인된 공문서로 제출해야 하며, 날인이 없는 경우 인정하지 않음.

다. 기한 내 제출되지 않은 제안의 경우, 제안 의사가 없는 것으로 처리함.

라. 본 제안요청서에 제시된 사항을 위반하여 작성한 경우, 문서 위․변조 및  허위의 서류를 제출하거나 기타 부정한 방법으로 참가한 사실이 확인될 경우에는 참가자격이 박탈되며, 계약 성립 후에라도 이러한 사실이 발견되면 낙찰 취소, 계약 해지 등 권리 일체를 박탈함.

마. 제안서 작성 시 증빙서류가 필요한 경우에는 이를 반드시 첨부하여야 하며 회사의 경영실태, 참여인력의 경력 및 용역수행 실적 등의 세부내용에 대하여는 업체 대표의 사실 확인이 되어야 하고, 모든 증빙자료는 발행자격이 있는 기관(단체)에서 발행하는 것이어야 함.

바. 실적 증명 제출 시 1억원 이상 수행한 사업에 대한 것만 제출하여야 함.

사. 제안서의 모든 내용은 지적재산권 관련 사항에 대하여 주의 작성하여야 함.

아. 기재사항이 누락되거나 제안요청 내용에 대해 언급이 없는 항목은 해당 사항이 없는 것으로 간주함.(정량적 평가자료 미제출시 0점 처리)

자. 제안사는 제안과 관련, 관련 법규와 규정의 검토 등 제안에 필요한 모든 사항을 제안 전에 완전히 숙지하고 제안에 응해야 하며, 숙지하지 못한 책임은 입찰참가자에게 있음.

차. 제출된 서류는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 모든 소요비용은 입찰참가자의 부담으로 함.

카. 입찰참가자가 제출한 모든 자료, 문서는 제안사의 권익 보호를 위해 외부에 공개하지 않음을 원칙으로 함.

타. 제출서류가 미비하거나 심사에 필요한 항목의 누락 등 구비서류가 불충분한 경우, 입찰공고 및 제안요청서의 내용을 준수하지 않은 제안, 제안서에 기재된 내용이 허위로 밝혀진 경우에는 심사대상에서 제외되는 등 불이익을 받을 수 있으며, 제안사는 이에 대해 이의를 제기할 수 없음.

파. 발주기관은 필요시 입찰참가자에게 자료보완이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐.

하. 제출된 제안서 내용은 발주기관이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약 체결 시 계약조건의 일부로 간주됨.

				제안서 평가
	제4장

1		평가개요

1. 기술능력 평가: 90점

가. 정량적 평가(사전평가): 20점

1) 평가대상: 제안사가 제출한 정량평가 자료

2) 평가주체: 발주기관 담당부서

3) 평가방법: 객관적 지표에 따른 절대평가

나. 정성적 평가: 70점

1) 평가대상: 제안사가 제출한 정성평가 자료(사업제안서 등)

2) 평가주체: 제안서 평가위원회

3) 평가방법: 항목별 평가위원의 주관적평가

2. 가격 평가: 10점

가. 평가대상: 제안사가 제출한 가격제안서

나. 평가주체: 계약부서(나라장터 개찰)

다. 평가방법: 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」에 의거 절대평가

2		제안서 평가위원회 구성

1. 구성인원 : 외부 전문가 등 7인

2. 평가위원 선정

가. 축제, 행사, 연출, 공연 등 관련분야 전문가로 3배수(최소 21명) 이상의 심사위원 풀 구성

나. 입찰참가자가 제안서 제출 시 심사위원 수(7명~10명)만큼 번호를 추첨하여 다빈도순으로 선정

다. 추첨 결과 동일 빈도 시 고령자 순으로 심사위원 위촉

라. 평가위원장은 위원 중 호선

※ 제안사와 밀접한 관계에 있는 자는 심사 섭외 대상에서 제외함.

3		제안서 평가위원회 개최

1. 일    시 : 2026. 4. 14.(화) 14시(예정)

2. 장    소 : 광주시문화재단 2층 회의실(광주시 회안대로 891)

※ 시간 및 장소는 재단 사정에 따라 변경 될 수 있으며, 변경 시 별도 유선 통보

3. 내    용 : 사업제안서(프레젠테이션) 심사 실시

가. 발표방법 : 제출된 사업제안서 및 요약서에 의거 제안 설명

- 제안서 접수 시 제출한 USB에 수록된 발표 자료로 발표

나. 발표순서 : 평가 당일 추첨을 통해 결정하며, 제안서 제출순서와 별개

다. 발표시간 : 업체별 발표 20분 이내, 질의·응답 10분 이내

- 참여 업체 수에 따라 추후 조정될 수 있으며 조정될 경우, 사전 통보

라. 발 표 자 : 발표자 포함 2명으로 제한

※ 기타 변경 시 별도 공지함

4. 유의사항

가. 발표자는 평가위원회 개최 30분 전까지 지정된 장소에 도착하여 참가 등록을 완료하여야 하며, 평가위원회 개최시간까지 도착하지 않을 시에는 응찰 포기로 간주하여 입찰참가등록을 취소함.

나. 발표자는 제안 설명 시 제안업체명을 인지·예측할 수 있는 어떠한 행동이나 의사표시도 할 수 없음.

다. 제안서에 포함된 내용 이외의 발표내용은 평가대상에서 제외함.

라. 다른 제안사의 발표 청취 불가, 발표 사용 장비는 발주기관에서 제공

마. 평가위원의 심도있는 평가를 위해 제안서를 평가위원회 개최 이전에 평가 위원들에게 미리 교부할 수 있음.

바. 제출된 서류 등이 불명확하여 인지할 수 없는 경우, 발주기관은 제안서 내용의 근본적인 변경이 없는 경미한 사항에 한하여 기한을 정하여 보완을 요구할 수 있음.

사. 보완요구 기한까지 보완자료 등이 제출되지 아니한 경우에는 당초 제출 서류만으로 평가하며, 당초 제출된 서류가 불명확하여 평가가 불가능한 경우에는 평가에서 제외

4		평가기준

1. 평가분야 및 배점기준

구분		평가항목	배점	백분율
기술능력평가	정량적 평가 (20점)	1. 사업참여 인력 보유현황	6	90
		2. 유사사업 수행실적(최근 5년 이내)	6
		3. 경영상태 평가	6
		4. 신인도 평가(최근 3년)	1
		5. 용역근로자 보호지침 준수여부	1
	정성적 평가 (70점)	기획력 및 실행력 - 사업이해도 및 수행계획의 체계성 - 제안내용의 독창성, 차별성 - 종합적 프로그램 기획력 및 실행가능성	20
		2. 행사장 특징을 고려한 조성 및 시설물 설치 - 행사장소를 고려한 공간디자인, 무대 배치 - 장소에 적합한 공간 활용계획의 우수성/독창성 - 관람객 동선, 편의성, 안전성 등	20
		3. 홍보 - 온/오프라인 홍보 전략 및 운영방안 - 인근시/군 홍보 및 관내 시민 대상으로 홍보효과를 극대화 할 수 있는 계획의 우수성 - 사전홍보 등 홍보 전반의 기획 및 운영방안 - 관람객 모객을 위한 참신성, 실현 가능성, 구체적인 계획 및 방안	15
		4. 운영/관리 - 운영인력 확보 및 구성, 배치의 적정성 - 관람객 효율적 관리 등 - 안전/재난관리 및 전염병, 집단감염 등에 대한 비상/방역 대책 수립(안전관리계획 수립 및 이행계획)	10
		5. 예산계획 - 예산 구성의 적정성 및 현실성 ※ 안전관리비(1.21% 이상) 별도 편성 여부 포함 - 계획과 예산의 연계성	5
가격평가(10점)		가격제안서 평가(입찰가격 평점산식 적용)	10	10
합계			100

※ 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」(행정안전부예규 제344호) 적용

2. 정량적 평가 : 20점

평가항목	배점	평가기준
1. 사업참여 인력 보유현황	6	· 4대 보험에 가입되어있는 정규직 현황
2. 유사사업 수행실적	6	· 최근 5년 이내 1억원 이상 수행실적
3. 경영상태 평가	6	· 기업신용평가등급에 의한 평가
4. 신인도 평가	1	· 최근 3년간 부정당업자 제재 유/무 평가
5. 용역근로자 보호지침	1	· 용역근로자 보호지침 준수 여부
계	20

가. 사업참여 인력 보유현황(6점)

1) 4대 보험에 가입되어있는 정규직 현황

- 공고일 기준 3개월 이전부터 근무하고 있으며, 실제 본 행사에 투입할 전문 인력의 숫자임.

- 증빙서류를 첨부하여야 함(4대보험 납부증명서 또는 가입증명서 1부)

- 공고일 기준으로 최근 관할 세무서 신고분의 ‘원천징수이행상황신고서’ 제출

배 점	점수계산 방법
	15명 이상	14 ∼ 11명	10 ∼ 6명	5명 이하
6점	6점	5.5점	5.0점	4.5점

나. 유사사업 수행실적(6점) : 유사 사업 수행 실적 건수

1) 평가대상 : 공고일 기준 최근 5년간 유사사업 수행실적의 합계

수행실적	6건	5건	4건	3건	2건	1건
6.0점	6	5.5	5	4.5	4	3

- 실적 인정은 발주기관에서 판단하며, 공고일 기준 최근 5년간 국가, 지방자치단체, 정부투자기관, 민간에서 시행한 용역으로 단일계약 1억원(부가가치세 포함) 이상의 공연·축제·이벤트 등 문화예술행사 또는 유사사업 수행완료 실적이 있는 업체

- 공동수급 실적증명서의 경우 참여 지분 60% 이상이고 참여비율에 따른 해당 계약금액(지분금액)이 1억원 이상인 경우에 한하여 1건으로 인정

※ 공공기관 :「공공기관의 운영에 관한 법률」 제4조에 해당하는 기관

※ 민간업체에서 발주한 계약금액(실적)은 「독점규제 및 공정거래에 관한 법률」에 위반되지 않은 객관적 증빙실적(세금계산서, 계약서, 대금지급내역서 등)만 인정

※ 공동수급 실적증명서의 경우 참여 지분 실적만을 계산하여야 함

다. 경영상태 평가(6점) : 신용평가등급

1) 평가대상 : 입찰참가자의 신용평가등급 확인서

- 입찰공고일 기준, 최근 1년 이내에 평가한 회사채·기업어음에 대한 신용평가

등급이나 기업신용평가등급으로 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가

등급으로 평가

- 합병한 자에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 심사하며, 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰 공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병대상자 중 가장 낮은 신용평가 등급을 받은 자의 신용평가등급으로 심사

- 평가대상자의 회사채(또는 기업어음) 및 기업신용평가에 따른 평점이 다른

경우에는 높은 평점으로 평가하며, ‘신용평가등급확인서’를 제출하지 않은 경우에는 0점으로 평가

2) 평가방법 : 신용평가등급 확인서에 의거 등급별 점수 부여

신용평가등급
회사채	기업어음	기업신용평가등급	배점
AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	6.0
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	5.7
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	5.4
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	4.2

라. 신인도 : 부정당업자 제재 유/무(최근 3년)

부정당업자 제재 유무	배점
최근 3년간(공고일 기준)에 입찰참가자격제한 사실이 없는 경우	1
최근 3년간(공고일 기준)에 입찰참가자격제한 사실이 있는 경우	0

• 제출 자료가 사실과 다를 경우 최종선정 후에도 무효처리 될 수 있음

• 자료를 제출하지 않을 경우 0점 적용

※ 부정당 처분은 조달청에서 발급하는 서류<부정당 제재 이력조회>를 함께 제출하여야 함. 증빙서류 미제출 시 평가에서 제외

마. 용역근로자 보호지침 준수 여부 (1점)

1) 평가대상 : 근로조건 이행의 적정성 평가

2) 평가방법 : 근로조건 이행확약서 제출 유/무

근로조건 이행확약서 제출	유	무
배점	1	0

바. 정량적 평가 공통사항

1) 각 평가 항목에 대한 증빙자료가 항목순서에 의해 편철되지 않았을 경우 평가에서 제외될 수 있음.

2) 평가항목별 자료 미제출 시 또는 각 평가항목에 해당 사항이 없는 경우 평가점수는 0점을 적용

3. 정성적 평가 : 70점

가. 평가방법 : 제안서평가위원회에서 제안내용에 대한 평가 실시

1) 평가항목 및 배점 기준에 평가항목의 세부기준에 따라 평가위원들이 평가함

2) 위원별 평가항목 합계점수 중에서 최고점수와 최저점수을 제외한 나머지 위원의 점수를 합산하여 산술평균한 값으로 하며, 다만 최고점수 또는 최저점수가 2개 이상인 경우는 하나만 제외함

3) 평균점수 산정결과 소수점 이하 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째자리에서 반올림함

※ 위에서 정하지 않은 평가관련 사항은 ‘지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준’ 협상에 의한 계약체결 기준을 준용

4. 가격 평가 : 10점

가. 입찰가격 평점산식

- 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 이상인 경우

평점 = 입찰가격평가 배점한도 ×	（	최저입찰가격	）
		해당입찰가격

- 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 미만인 경우

평점 = [입찰가격평가 배점한도 ×					（	최저입찰가격	）	]
						예정가격의 80% 상당 가격
＋	[	2×	（	(예정가격의80%상당가격－해당입찰가격)			)	]
				(예정가격의80%상당가격－예정가격의70%상당가격)

- 기타사항

· 최저입찰가격은 유효한 입찰자중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 예정가격의 100분의 70미만일 경우에는 100분의 70으로 계산

· 해당입찰가격이 예정가격의 100분의 70미만일 경우에는 배점한도의 30%에 해당하는 평점 부여

※ 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」(행정안전부 예규 제344호) 제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준에 따름

5		평가결과의 공개

1. 제안서평가위원회 개최 후 평가위원별 세부 평가점수 공개.

2. 공정성 확보를 위해 필요하다고 인정되는 경우 ‘평가위원별 평가결과’의 ‘평가 위원명’을 공개하지 아니할 수 있음. 단, 이 경우에도 평가위원명단은 공개함.

6		협상적격자 및 협상순위 선정

1. 제안서 평가결과 기술능력 및 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 업체를 협상적격자로 선정

2. 합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있음

3. 협상 순서는 협상적격자 중 합산점수의 고득점순으로 결정

4. 합산점수가 동일한 제안사가 2개사 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안사를 선순위자로 하고 기술능력 평가점수가 동일한 경우에는 추첨으로 정함

5. 우선협상대상자에게 협상 일정을 개별 서면 통지하고, 미선정 업체에 대한 통보는 생략

7		협상 및 계약 체결

1. 협상절차

가. 협상 순위에 따라 협상을 진행하며, 우선협상대상자와 협상이 성립되지 않을 경우 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상대상자와 협상을 실시함.

나. 협상범위는 협상대상자로 제안한 내용, 이행방법, 이행일정 등 제출한 제안서 내용 및 평가위원회에서 권유한 사항 등을 포함하며 협상대상자와 협상을 통해 제안서 내용 일부를 조정할 수 있음

다. 평가위원, 평가결과 등 평가관련 세부사항 및 협상결과는 공개하지 않으며 대행사는 이에 대하여 이의를 제기할 수 없음

라. 우선협상대상자와 협상이 성립된 때에는 다른 협상대상자와의 협상을 실시하지 아니함.

마. 모든 협상대상자와의 협상이 결렬될 경우, 재공고 입찰 또는 새로운 입찰에 부칠 수 있음.

바. 이외 기타사항은「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」(행정안전부 예규 제344호)에 의함.

2. 협상기간 및 계약체결

가. 협상이 성립된 후 특별한 사유가 없는 한 10일 이내에 계약을 체결해야 함

3. 기타사항

가. 계약체결 및 이행에 관하여는 서면 통보한 협상결과, 당사 계약규정, 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 및 동법 시행령․시행규칙과 이에 따른 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙에 따름

				제안서 작성 요령
	제5장

1		정량평가 자료 작성방법

1. 제출규격

가. 제출부수 : 2부(원본 1부, 사본 1부)

나. 용    지 : A4 규격, 백상지

다. 페이지수 : 제한없음

라. 인쇄방법 : 단면인쇄

마. 제    본

1) 표 지 : A4 제본용 PP표지 무색, 무(無) 무늬 투명

2) 종(縱)으로 상철 (크리스탈 투명 코일링 사용)

바. 작성요령 : 표지에 업체명을 표기하고 제공서식 및 기재순서에 의거 작성

2. 작성목록

연번	평가항목	작성서류
1	사업참여 인력 보유현황	제안업체 일반현황 및 주요연혁
2		참여인력 역할분담
3		투입인력 개별 경력사항 확인서(4대보험 납부증명서 등)
4	유사사업 수행실적	최근 5년간 용역수행 실적
5		유사사업 수행실적 증빙자료(실적증명서 등)
6	경영상태	신용평가등급 확인서
7	신인도	최근 3년간 부정당업자 제재 유/무 평가
8	용역근로자 보호지침	용역근로자 보호지침 준수 여부

※ 평가자료와 각종 증빙서류는 쉽게 구분될 수 있도록 하며, 증빙자료도 우측에 인식표(견출지) 등을 붙여 평가항목별로 쉽게 구분될 수 있도록 함.

※ 실적증명서는 발주기관의 확인을 필해야 하며, 민간업체 관련 실적은 계약서, 세금계산서, 거래명세표 등 증빙자료를 첨부해야 함.

3. 유의사항

가. 정량평가 자료는 반드시 본 제안요청서의 서식 및 기재순서에 의거 작성하여야 하며, 본 제안요청서에서 요구하지 않은 내용도 참고사항으로 첨부할 수 있음.

나. 제출된 자료의 내용이 허위·과장된 사실임이 밝혀질 경우, 입찰 참가 자격의 박탈은 물론, 발주기관에서 임의 처리함.

다. 증빙자료 요구 항목에 대해서는 반드시 증빙자료를 첨부하여야 하며, 증빙자료가 첨부되지 않은 항목에 대해서는 해당 사항이 없는 것으로 간주함.

2		정성평가 자료(사업제안서) 작성방법

1. 제출규격

가. 제출부수 : 10부(원본 1부, 사본 9부)

1) 제안서 내용(원본 및 사본)과 발표자료 파일(글꼴포함)이 담긴 USB 별도 제출

※ 원본 1부는 해당 표지에 회사명 기재, 관인 날인 후 제출

※ 사본 9부는 제안사명을 인지할 수 있는 어떠한 표시도 불가

※ 제안서평가위원회 개최 시 제안업체에서 프레젠테이션 발표

나. 발표용 PPT (USB 1개)

1) 발표시간 20분 이내  (PPT, PDF 형식으로 저장)

2) 글꼴, 사진, 동영상 포함

3) 발표내용에 작성자(제안 업체명)를 인지할 수 있는 어떠한 사항도 포함되어서는 안 됨

다. 용    지 : A4(가로210mm*세로297mm), 백상지

라. 페이지수 : 제안서 200페이지 이내, 발표용 PPT 50페이지 이내

마. 인쇄방법 : 단면인쇄, 컬러인쇄

바. 제    본

1) 표 지 : A4 제본용 PP 무색, 무(無) 무늬 투명

2) 횡(橫)으로 상단편철 (무색 크리스탈 투명 코일링 사용)

2. 작성요령

가. 공고문과 본 과업지시서 및 제안요청서를 충분히 숙지하고 항목별 세부 평가기준을 고려하여 사업제안서를 작성

나. 제안서는 명료하게 작성하여야 하며,“~를(을) 제공할 수도 있다”, “~이 가능하다”, “~를(을) 고려하고 있다.” 등과 같은 불명확한 표현은 제안서 평가 시 실행 불가능한 것으로 간주

다. 제안서는 표지 및 목차를 제외하고 중앙에 쪽 번호(형식:-1-)를 부여

라. 참고문헌 활용 시 참고문헌 목록을 첨부하고, 그 출처를 정확히 알 수 있도록 표기

마. 제안서에는 작성자(업체명, 대표자명)를 인지할 수 있는 어떠한 표기도 할 수 없으며, 이를 위반할 시 평가대상에서 제외

바. 제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 그 내용이 허위로 확인될 경우, 입증요구에 입증하지 못하는 경우는 평가대상에서 제외

사. 제출된 제안서 내용은 수정, 변경, 보완할 수 없음.

구 분	서 식 명
입찰참가 등록서류	[서식 1] 입찰참가 등록서류(표지)
	[서식 2] 입찰참가신청서
	[서식 3] 위임장
	[서식 4] 사용인감계
	[서식 5] 서약서
	[서식 6] 청렴계약 이행 서약서
	[서식 7] 보안각서
	[서식 8] 입찰보증금 지급확약서
	[서식 9] 확인서(입찰참가자격제한 및 징계사항)
	[서식 10] 제안서 발표자 및 배석자 인적사항
	[서식 11] 개인정보 수집 및 이용 동의서
	[서식 12] 용역 제안서 제출 공문
	[서식 13] 용역 제안서 제출증
정량평가 제안서	[서식 14] 정량적평가 제안서(표지)
	[서식 15] 제안업체 일반현황 및 주요연혁
	[서식 16] 사업수행 실적 및 수행 내역(최근 5년간 해당분야)
	[서식 17] 사업수행 실적증명서
	[서식 18] 참여인력 역할분담
	[서식 19] 투입인력 개별 경력사항 확인서
	[서식 20] 제안업체 신인도(부정당업자 제제 사실 유무)
	[서식 21] 신용평가등급 확인서 공공기관용 제출
	[서식 22] 근로조건 이행확약서
정성평가 제안서	[서식 23] 정성적평가 제안서(표지)
가격평가	[서식 24] 가격제안서(소요예산 산출내역서) ※ 전자투찰

관련 서식

※ 서식 이외 세부 제출 서류는 p.25~26 참조

[서식 1]

접수번호	2026-

'제24회 퇴촌 토마토축제' 행사 운영 용역

입찰참가 등록서류

2026.  .

업 체 명 (인)

※ 1. 입찰참가 등록서류는 원본 1부 제출

2. 표지에는 직인 혹은 대표인 날인

[서식 2]

입찰참가신청서 ※ 아래 사항 중 해당란만 적으시기 바랍니다.							처리기간
							즉시
신청인		상호 또는 법인명			법인등록번호
					사업자등록번호
		주소			전화번호
		대표자			주민등록번호
입찰 개요		입찰공고 (지명)번호		제 호	입찰일	. . .
		접수번호			접수일자
		입찰건명		'제24회 퇴촌 토마토축제' 행사 운영 용역
입찰 보증금		납부면제 및 지급확약		본인은 낙찰 후 계약 미체결 시 귀 재단에 입찰보증금에 해당하는 금액을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
(입찰) 대리인			본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성명: / 주민등록번호:
본인은 위의 번호로 공고(지명통지)한 귀 재단의 제한 입찰에 참가하고자 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰참가를 신청합니다. 2026년 월 일 신청인 상 호: 성 명: [법인증명(원) 인감 날인] 재단법인 광주시문화재단 이사장 귀하
구비서류	1. 입찰참가자격을 증명하는 서류 사본 1부. 2. 법인등기사항전부증명서, 사업자등록증 각 1부. 3. 위임장 1부.(위임한 경우만 해당) 4. 인감증명서, 사용인감계 1부. 5. 그 밖에 공고에서 제출하도록 한 서류							수수료
								없 음

[서식 3]

위    임    장

대표자	성 명		생년월일
	주 소
	업체명		연 락 처
대리인	성 명		생년월일
	주 소
	소 속 직 위		연 락 처 (휴 대 폰)
광주시문화재단에서 시행하는 ‘제24회 퇴촌 토마토축제’ 행사 운영 용역에 참가함에 있어 상기인을 입찰참가자의 대리인으로 위임하였음을 증명합니다. 2026년 월 일 대표자 : (인) 대리인 : (인) 재단법인 광주시문화재단 이사장 귀하
※ (별첨) 대리인 신분증 사본 및 재직증명서 각 1부. ※ 위임장에 사용하는 도장은 대표자 인장(법인인감)과 같아야 함. ※ 대리접수로 인해 발생된 모든 문제는 대표자 및 응모자 본인에게 모든 책임이 있음.

[서식 4]

사  용  인  감  계

증 명 인 감		사 용 인 감

위의 사용인감을 귀 기관과의 계약 및 이에 수반되는 모든 행위에 사용하기 위하여 인감증명(증명인감)서를 첨부하여 제출하오며 본 인감을 고의 또는 과실과 부당하게 사용함으로써 발생하는 민ㆍ형사상의 모든 책임은 본인에게 있음을 서약하며 인감계를 제출합니다.

2026년    월    일

신 청 자     사업자등록번호  :

업    체    명  :

주          소  :

대    표    자  :                            (인)

재단법인 광주시문화재단 이사장 귀하

※ (별첨) 법인인감증명서 1부.

※ 개인사업자의 경우 개인 인감증명서 제출

[서식 5]

서    약    서

본인은 재단법인 광주시문화재단이 시행하는 '제24회 퇴촌 토마토축제' 행사 운영 용역을 제안함에 있어 아래의 내용을 준수, 이행할 것을 확약하고 이에 서약서를 제출합니다.

1. 입찰참가신청과 관련하여 작성된 모든 관련 증빙자료는 신의성실의 원칙에 따라 작성하였으며, 귀 기관의 제안서 평가 및 협상결과 등에 대하여 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 귀 기관의 평가결과에 대하여 이의를 제기하거나 계약자 선정 통보에 불응한 경우에는 관계법령에 따라 부정당업자 제재 등 이에 상응하는 처분도 감수하겠습니다.

3. 사업의 주관용역사로 선정될 경우, 사업 전체를 타인(타사)에게 도급하지 않겠으며, 계약 이후라도 도급한 사실이 적발된 경우 사업 계약이 해지되어도 민사소송 등 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 사업 전체 도급 적발에 따른 계약해지의 경우, 재단법인 광주시문화재단에서 이미 지급받은 용역비 일체를 반납하겠습니다.

5. 제안과정 또는 과업을 수행함에 있어 본 사업과 관련하여 취득한 모든 정보는 유출 및 노출하지 않겠으며, 만약 이로 인해 문제가 발생될 경우 민·형사상 모든 책임을 감수하겠습니다.

2026년    월    일

업 체 명 :

주    소 :

대 표 자 :                             (인)

재단법인 광주시문화재단 이사장 귀하

[서식 6]

청렴계약 이행 서약서

당사는 「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD 뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 재단법인 광주시문화재단에서 발주하는 ‘제24회 퇴촌 토마토축제’ 행사 운영 용역 업체 선정 입찰에 참여함에 있어 당사 임·직원과 대리인은,

1. 입찰가격 및 수의견적가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

1) 이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 광주시문화재단에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며,

2) 경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 광주시문화재단이 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참여하지 않고,

3) 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰․계약체결 및 계약이행 과정에서 관계 임·직원에게 직․간접적으로 금품․향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)의 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

1) 이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계 임·직원에게 금품, 향응 등을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 계약이행 과정에서 편의를 받아 부실하게 시공 또는 제조한 사실이 드러날 경우에는 광주시문화재단이 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며,

2) 입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나, 계약목적물의 이행을 부실하게 할 목적으로 관계 임·직원에게 금품, 향응등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 광주시문화재단이 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참가하지 않고,

3) 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계 임·직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 광주시문화재단이 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 6개월 동안 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계 임·직원에게 금품, 향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민·형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임․직원이 관계 임·직원에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 광주시 문화재단의 조치와 관련하여 당사가 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2026년    월    일

서약자 :                       (인)

대표자 :                       (인)

재단법인 광주시문화재단 이사장 귀하

[서식 7]

보안각서

본인(본 기관)은 귀 기관의 '제24회 퇴촌 토마토축제' 행사 운영 용역의 제안참여와 관련하여 다음사항을 준수할 것을 각서로 제출합니다.

1. 본인은 본 용역에 대한 제안 참여에 있어 제안요청서상의 제반 보안사항을 철저히 이행할 것을 약속합니다.

2. 보안사항을 외부에 누설시켜 중대한 문제점을 야기했을 경우에는 보안관계 제 법규에 의거 처벌받음은 물론 어떠한 제재 조치를 취하여도 이의를 제기하지 않겠습니다.

2026년     월     일

업 체 명 :

주    소 :

대 표 자 :                 (인)

재단법인 광주시문화재단 이사장 귀하

[서식 8]

입찰보증금 지급확약서

○ 입찰에 부하는 사항

공고번호	과업명	수량	남품기일	남품장소	입찰일시
	'제24회 퇴촌 토마토 축제' 행사 운영 용역	1

○ 입찰보증금 해당 금액 (입찰금액의 5%)

금         원 (          )

위 입찰에 참가함에 있어 ｢지방자치 단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣제37조 규정에 의거 입찰 보증금을 면제 받았으나 동법 시행령 제38조의 규정에 의거 귀속사유가 발생 하였을 때에는 즉시 입찰 보증금을 현금으로 지급하여야 하며, 납부치 않을 경우에는 귀 청의 어떠한 조치에도 일체의 이의를 제기하지 않을 것을 확약하며 이에 각서를 제출합니다.

2026년  월   일

업 체 명 :

주    소 :

대 표 자 :                             (인)

재단법인 광주시문화재단 이사장 귀하

[서식 9]

확인서

(입찰참가자격제한 및 징계사항)

'제24회 퇴촌 토마토축제' 행사 운영 용역 제안서 제출(참가)과 관련하여 본 업체는 최근 2년간 관계법령에 의거 입찰 참가 제한 등 관계기관으로부터 징계 받은 사실이 없음을 확약하며, 계약체결 후라도 만약 위 사실에 대한 위배내용이 확인될 시 계약해지 및 이에 따른 불이익 사항에 대한 책임은 본 업체에 있음을 확인합니다.

2026년    월    일

업 체 명  :

주    소  :

대 표 자  :                               (인)

재단법인 광주시문화재단 이사장 귀하

[서식 10]

구 분	발표자	배 석 자 1
이 름
생년월일
연락처
상기인을 '제24회 퇴촌 토마토축제' 행사 운영 용역 제안서 발표자 및 배석자로 지정합니다. 붙임 : 신분증 사본 각 1부.(제안서 발표자 및 배석자 전원) 2026년 월 일 업 체 명 : 주 소 : 대 표 자 : (인) 재단법인 광주시문화재단 이사장 귀하

제안서 발표자 및 배석자 인적사항

[서식 11]

개인정보 수집 및 이용 동의서

업체명	성명	직위	동의여부※	서명
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부

※ 동의여부는 아래 내용에 따른 ‘개인정보 수집 및 이용에 따른 동의여부’와 ‘동의거부 권리와 동의거부에 따른 불이익 내용’을 숙지하였음을 확인하여 주시기 바랍니다.

상기 본인(정보주체)은 광주시문화재단이 추진하는 ‘제24회 퇴촌 토마토축제’ 운영 용역 사업입찰 관련, 사업의 원활한 진행을 위해 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집‧이용)에 의거 개인정보의 수집 및 이용에 동의합니다. 등록된 개인정보는 명시된 목적 이외의 다른 목적으로 사용될 경우 그 책임은 광주시문화재단에 있음을 확인합니다.

ㅇ 개인정보 수집 목적 : '제24회 퇴촌 토마토축제' 행사 운영 용역업체 선정평가 등을 위한 최소 정보의 수집과 이용

ㅇ 개인정보 작성 범위 : 제안사 대표자, 대리인, 발표자, 배석자 등 개인정보 제공한 모든 참여인력

ㅇ 개인정보 수집 항목

- 제안사 대표자 성명, 주민등록번호, 전자우편, 전화번호, 직장주소, 학력, 경력, 은행/계좌번호, 휴대폰번호 등

- 참여인력의 성명, 주민등록번호, 전화번호, 소속/직책, 연령, 학력, 경력 등

- 입찰참가 신청 제출자의 성명, 직위, 전화번호, 전자우편 등

ㅇ 개인정보의 보유 및 이용･제공기간

- 본 입찰 건에 대하여 개인정보 처리 목적이 달성 즉시 파기

ㅇ 개인정보 이용 방법 : 입찰업체 대표자 확인 대조 및 향후 입찰관련 안내사항 전달 등

ㅇ 개인정보 수집 및 이용 동의서에 거부할 권리가 있습니다. 다만, 동의를 거부할 경우 해당 사업에 참여할 수 없습니다.

2026년     월     일

재단법인 광주시문화재단 이사장 귀하

[서식 12]

○○○ 업체명(기관명)

주소 : 우000-000 OO시 OO동 (상세주소)

담당 : 000  /  전화 ( )000-0000  /  이메일 :

문서번호  000 - 000

시행일자  2026.    .

수 신:  광주시문화재단 (풀뿌리문화2팀)

참 조:

제목 : ‘제24회 퇴촌 토마토축제’ 행사 운영 용역 제안서 제출

1. 광주시문화재단 공고 제2026–000(2026.  .  )호 관련입니다.

2. ‘제24회 퇴촌 토마토축제’ 행사 운영 용역 입찰에 참여하고자 붙임과 같이 관련 자료를 제출합니다.

붙임  1. 입찰참가신청서 및 관련자료 각 1부.
2. 정량적평가 자료(증빙자료 포함) 2부(원본 1부, 사본 1부).

3. 정성적평가 자료(사업제안서) 10부(원본 1부, 사본 9부).

4. 제안서 원본 수록 USB 1개.  끝.

※ 본 서식 이외에 제안사에서 자체적으로 사용하는 공문 양식 사용 가능

○○○ 업체명    대표  성명       (직인)

[서식 13]

‘제24회 퇴촌 토마토축제’ 행사 운영 용역 제안서 제출증
접 수 번 호
접 수 일 자			2026년 월 일
제 출 자 (대 표 자)		회 사 명
		대 표 자
		주 소
		전 화
광주시문화재단에서 시행하는 ‘제24회 퇴촌 토마토축제’ 행사 운영 용역 제안서를 붙임과 같이 제출합니다. ※ 사업장의 대표 또는 위임장을 소지한 대리인이 직접 방문제출 함. 붙임 1) 제안서 10부(원본1, 사본9), 제안서 내용이 담긴 USB 1개. 2) 기타 공고로 정한 서류 각 1부. 재단법인 광주시문화재단 이사장 귀하
------------------------(인)-------------------절취선------------------(인)--------------------
제안서 접수증
접수번호	2026- .			접수일자		2026년 월 일
회 사 명
주 소					전 화
대 표 자
접 수 자	(재)광주시문화재단 풀뿌리문화2팀 성명: (인)

[서식 14]

접수번호	2026-

'제24회 퇴촌 토마토축제' 행사 운영 용역

정량적평가 제안서

2026.  .

업 체 명(인)

※ 원본제외 업체명 표기금지

※ 정량평가 제안서는 총 2부(원본 1부, 사본 1부)를 제출

[서식 15]

제안업체 일반현황 및 주요연혁

회 사 명					대표자		(인)
사업분야					사업자번호
주 소	(e-mail)
전화번호	(FAX)
홈페이지주소
회사설립연도
회사 총자본금				직원수
주요연혁 (유사사업)
사 업 명		사 업 기 간	계약금액 (VAT포함)			발 주 처			비 고
주요연혁 <간략기재>

※ 각종 증빙자료(면허․인가․등록증 사본) 별도 첨부.

[서식 16]

사업수행 실적 및 수행 내역

[최근 5년간 해당분야]

년도	용역명	사업기간	용역성격	실적금액 (백만원)	발 주 처	비 고 (확인 가능한 전화번호)

1) 유사용역의 실적 인정범위

○ 공고일 기준 최근 5년 이내에 완료된 문화․예술․체육 분야행사(공연, 공식행사, 개․폐회식, 엑스포, 축제 등) 수행실적

※ 발주기관의 실적증명서 첨부

※ 민간실적을 포함(실적증명서, 세금계산서 및 계약서 사본 첨부)하며 기업제품 프로모션, 전시 및 전시관 설치 등의 실적은 문화․예술․체육분야 행사에 포함되지 않음(단, 전체행사의 일부인 경우는 인정)

※ 1억원 미만인 소규모용역은 실적에서 제외

※ 이행실적의 인정여부는 발주기관의 판단에 의하며, 발주청의 승인을 받지 않은 하도급 실적은 인정하지 않습니다.

2) 공동도급 실적의 경우 제안자의 참여 지분에 해당하는 금액만을 기재

(발주청이 발급한 실적증명서로 증빙되는 금액에 한함)

3) 공동이행방식 시 회사별 연도순 작성

4) 작성방법

○ 용역명에는 행사 명칭 명시

- 용역성격에는 당해 수행용역에 대한 기획, 연출, 행사 대행 등으로 구분하여 기재

○ 발주기관의(용역기관)에는 국가, 지방자치단체 등의 기관명 기재

5) 확인 결과 기재된 내용 중 허위사실이 발견된 경우 0점 처리함

[서식 17]

사업수행 실적증명서

신청인	업체명				대 표 자
	업체 소재지				전화번호
	사업자 번호				법인등록번 호
	증명서 용도	입찰참가용			제출처		(재)광주시문화재단
	사업등록 종류
용역이행 실적 내용	용 역 명				구 분
	용역개요
	계약번호	계약일자	계약기간	계약금액		이행실적(공동계약)			비 고
						비율(%)		실적(금액)
증명서발급기관	위 사실을 증명함 년 월 일
	기관명 : (인) (전화번호 : )
	주 소 : (FAX번호 : )
	발급부서 :						담당자 :

1. 최근 5년 이내(공고일 기준) 완료한 실적에 한함. 실적 1건당 1장 제출

2. 이행실적은 입찰 공고시 제시한 사업범위 및 기준(금액) 등의 참가자격 조건에 부합되는 실적에 한함

3. 타 기관에서 발행하는 전산용(실적증명원) 서식도 가능하나 위 서식의 내용을 포함해야 함

4. 민간거래실적은 세금계산서, 계약서, 과업지시서 등 증빙자료를 첨부하여야 함

5. 사업이행실적은 입찰공고 시 제시한 용역범위에 부합하는 조건에 한하며, 공동계약으로 이행했을 경우 비율과 이행실적을 기재하여야 함

6. 사업의 종류는 사업자등록증의 업태, 종목을 기재

[서식 18]

참여인력 역할분담

구분(분야)	주요 기능	세부 수행역할	인원
총괄(PM)	ㅇ사업수행 책임 총괄	ㅇ
		ㅇ
실무 책임자		ㅇ
		ㅇ
○○분야 책임자		ㅇ
		ㅇ
실무 참여자		ㅇ
		ㅇ
○○분야 책임자		ㅇ
		ㅇ
실무자		ㅇ
		ㅇ

1. 본 용역에 투입할 인력에 대하여 기재

2. 본 사업 참여역할과 연관된 수행업무 중심으로 기재. 세부역할은 협상 진행시 발주기관과 협의하여 조정할 수 있음

3. 실제 투입되는 인원은 당해 과업수행에 참여하여야 함(추후 계약체결시 명단 및 경력증명서 제출)

[서식 19]

투입인력 개별 경력사항 확인서

성 명				소 속			직 위						생년월일
최종학력						졸업년도	전 공
						년 월
자격증 종류						취 득 일	발급기관				기 타
						년 월 일
						년 월 일
기술자등급							제안사 근속년수			년 월 ～ 년 월 ( 년 개월)
해당분야 업무경력		년 월 ～ 년 월( 년 개월)
해 당 분 야 경 력 사 항
참여 사업명			사업개요		사업기간 (년/월) ※월 단위 표기		발주기관		참여 당시					담당업무		참여기간
									소속회사			직위

[서식 20]

제안업체 신인도(부정당업자 제재 사실 유무)

당사가 광주시문화재단에서 발주한 ‘제24회 퇴촌 토마토축제’ 행사 운영 용역에 응찰함에 있어, 입찰공고일 기준으로 최근 3년간 관계 법령에 따라 부정당업자 제재(입찰참가 제한 또는 업무정지)를 받은 사실은 아래와 같습니다.

구 분	용 역 명	처 분 청	처분일자	제한기간 (개월 수)	처분사유	비고
입찰참가 제한
업무정지
계

1. 부실벌점을 확인할 수 있는 관련기관의 증빙서류 첨부

2. 해당사항이 없을 경우에는 “해당사항 없음”을 기재

3. 공고일기준 최근 3년간 회사(응모자)가 관계법령에 의해 부정당업자 입찰참가 제한처분 또는 영업정지 처분된 사실기재

위 기재내용이 허위로 판명될 경우 적격대상 업체에서 제외됨은 물론, 최종 사업자로 선정된 후 무효가 되더라도 이의를 제기하지 않을 것이며, 입찰참가 자격제한, 계약해지 등 광주시문화재단의 모든 조치와 관련하여 당사는 광주시문화재단을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민ㆍ형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2026년    월    일

업체명 :           대표자 :          (인)

재단법인 광주시문화재단 이사장 귀하

[서식 21]

신용평가등급 확인서 공공기관용 제출

※ 증빙 첨부

[서식 22]

근로조건 이행확약서

1. 인건비는 “예정가격 산정 시 적용한 노임에 낙찰률을 곱한 수준 이상의 임금”을 지급하겠습니다.

2. 「근로기준법」등 아래의 관련 법규를 준수하겠습니다.

① 퇴직금, 의료보험, 국민연금, 산재보험, 고용보험 등 관계 법령이 정한 금액을 별도 책정하여 지급하겠습니다.

② 포괄적인 재하청을 하지 않겠습니다.

③ 「근로기준법(제107조 내지 제114조)」 및 「최저임금법(제28조)」을 준수하겠습니다.

본사는 본 용역을 수행함에 있어 위에 언급한 내용대로 계약을 성실히 이행할 것이며, 만일 이를 이행하지 않을 경우 계약해지, 입찰참가자격제한조치 등 불이익 처분을 받더라도 하등의 이의를 제기하지 아니할 것을 확약하고 근로조건 이행확약서를 제출합니다.

근로조건 특수 조건

제1조 (종업원의 신분) ①“을”은 소속 근로자의 처우에 대하여 근로기준법 등 노동관계법령을 준수하여야 하며 무단해고 또는 불이익을 주어서는 안 된다.

② “을”은 현재 근무하고 있는 종사원에 대하여 특별한 사정이 없는한 고용을 승계하도록 한다.

③ “을”은 특별한 사정이 없는한 용역계약기간 중 소속 근로자의 고용을 유지한다.

제2조 (근로자 임금) ① “을”은 예정가격 산정시 적용한 노임단가에 낙찰률을 곱한 수준 이상으로 임금을 지급하여야 한다.

② 제1항을 불이행할 경우, “갑”은 “을”과 체결한 계약의 해지·해제가 가능하고 향후 입찰참가를 제한한다.

제3조 (법정부담금 별도 반영) “을”은 근로자의 퇴직금, 의료보험, 국민연금, 산재보험, 고용보험에 대하여 관계법령이 정한 금액을 별도로 책정하여야 한다.

제4조 (포괄적재하청 금지) “을”은 “갑”과 체결한 용역사업을 포괄적인 재하청 방식으로 처리할 수 없다.

제5조 (용역업체 관리) “갑”은 “을”이 제출한 용역근로자 근로조건 보호와 관련된 확약내용의 이행 여부를 수시로 확인․지도할 수 있다.

제6조 (정보공개 및 자료 제출) ① “갑”은 “을”과 체결한 계약 내용을 공개할 수 있다.

② “을”은 분기별로 임금지급대장을 “갑”에 제출하여야 한다.

2026년      월     일

회사명 :

대표자 :             (인)

[서식 23]

접수번호	2026-

'제24회 퇴촌 토마토축제' 행사 운영 용역

정성적평가 제안서

2026.  .

업 체 명(인)

※ 원본제외 업체명 표기금지

1. 제안서는 10부(원본 1부, 사본 9부)를 제출

2. 원본 표지에는 직인 혹은 대표인 날인. 사본에는 업체명 기입불가, 원본대조필 날인

3. 제안서 사본 9부는 제안사를 인지할 수 있는 제안사, 대표자, 참여인력명 등의 기입 부분을 삭제 후 제출

4. 정성평가 제안서는 정해진 양식은 없으며 목차 내용에 맞게 작성. 필요시 별지 서식 사용

[서식 24]

가격제안서(소요예산 산출내역서)

� 업 체 명 :

(단위: 원)

구 분 항 목	금 액(원)	산출기초	구성비	비 고
1. 대항목
(1) 소항목
(2)
(3)
(4)
2. 대항목
(1) 소항목
(2)
(3)
(4)
3. 대항목
(1) 소항목
(2)
(3)
(4)
4. 안전관리비 ※필수항목 (요율: 1.21% 이상)
(1) 소항목
(2)
(3)
5. 일반관리비				실 수행비의 8% 이내
6. 이 윤				실 수행비의 10% 이내
7. 소 계
8. 부 가 가 치 세				소계의 10% 적용
총 계				소계+부가가치세

※ 본 서식의 변형 또는 수정사용 가능하며, 대항목, 소항목 등 산출근거를 여러 쪽에 걸쳐서 최대한 세부적으로 작성하여야 함.(1식 단가 작성 금지)

※ 가격제안서는 반드시 전자 제출(투찰), 가격입찰서(전자제출) 금액과 일치해야 함